22.09.2024. verzija 4.47 |
- izmene po SEF 3.9.5: |
* izmene u računima izdatim u stranoj valuti |
Napomena: |
Potrebna je ponovna instalacija programa. |
01.09.2024. verzija 4.46 |
- izmene po SEF 3.9: |
* razdvojena poreska stopa AE, na AE20 i AE10 |
* obeležavanje na nivou stavke, prvog prenosa raspoloaganja na novoizgrađenim građevinskim objektima, ekonomski deljivih celina... |
(meni ikona desnog panela i izbor opcije "Prvi prenos prava raspolaganja na novoizgrađenim objektima") |
* nova pojedinačna i zbirna PDV evidencija |
16.08.2024. verzija 4.45 |
- izmene po SEF 3.8: |
* nove opcije za podatak "Datum obračuna PDV" |
* preuzimanje proširenog formata SEF prezentacije računa (opcija InvoiceSEF) |
SEF poruke (notifikacije) o promenama statusa računa čuva samo 30 dana
- potrebna je redovna sinhronizacija SEF i programa, jer sa ovim ograničenjem, informacije neće postojati na SEF i nećete preuzeti račune starije od 30+ dana
- ako se to dogodi, izborom menija Opcije->Baza podataka->SEF->Preuzimanje računa, možete preuzeti račune o kojima program nije dobio informacije od SEF
- ako program nema sve poruke o promenama statusa, opcija menija eRačuni->PDV evidencija, neće prikazati ispravne podatke
Handy soft doo nije "informacioni posrednik", program direktno komunicira sa portalom eFakture i podaci se nalaze isključivo na računaru korisnika.
Korisnici aplikacije HSFormular sa važećom licencom, bez dodatne nadoknade, mogu primati i slati račune u elektronskom obliku.Uputstvo za korišćenje
Osnovna podešavanja u programu
1. ako nemate unete podatke o preduzeću, izaberite meni ePorezi->Stranke->Novi i unesite potrebne podatke
2. na "toolbar"-u izaberite izabranu stranku
3. izaberite meni eRačuni->Lista računa, a zatim meni ikonu u gore-desnom uglu i opciju "Podešavanja"
4. u prvom prozoru, u levom panelu, unesite nedostajuće podatke o stranci a u desnom panelu ostale potrebne podatke
* u podacima stranke, ako ste u sistemu PDV, obavezno unesite odgovarajući podatak u polje PDV obveznik
* kontakt osoba - podaci o kontaktu u vezi računa
* ostali podaci - podaci o preduzeću koji će se ispisivati na računu
5. izaberite dugme "Sledeće" da bi prešli na sledeću stranicu
6. neophodno je da unesete ApiKey koji ste kreirali u SEF u polje ApiKey->eFaktura
* ako želite da dobijate obaveštenja o dnevnim promenama, pošaljite nam e-poštom ApiKey da bi dobili dodatna podešavanja HSFormular-a i SEF
7. izaberite dugme "Sledeće" da bi prešli na sledeću stranicu
8. ako ste obveznik PDV, izaberite početnu formu računa: sve kolone, samo opšta stopa ili samo posebna stopa
9. sa strelicama na sredini prozora izaberite izgled računa
10. izaberite dugme "Završetak" za snimanje podešavanja
Inicijalizacija i prvo ažuriranje baze podataka
1. ako ste već primali ili slali račune, da bi preuzeli podatke sa SEF, izaberite meni Opcije->Baza podataka->eRačuni->Preuzimanje svih računa
2. kada se preuzimanje završi, izaberite na "toolbar"-u opciju "Uvoz /preuzimanje podataka" (ikona sa strelicom na dole) za preuzimanje poruka o promenama
Aktivacija SEF
1. na portalu birate opciju menija Podešavanja->API menadžment
2. uključite opciju API status i kreirajte ApiKey (ključ za autentifikaciju)
3. snimite izmene izborom dugmeta Save
4. iskopirajte podatak ApiKey u polje opisano pod tačkom 6
Korisnici osnovne verzije, za nadgradnju u PRO, plaćaju samo razliku u ceni između verzija:
6.000 (PRO) - 3.000 (LIGHT) = 3.000 + PDV.
UPUTSTVO:
- | evidencija se pokreće izborom menija e-Porezi->PDV evidencija a za unos morate izabrati na “toolbar”-u stranku za koju bi vodili evidenciju; |
- | za stranke, početna vrednost je tromesečni obveznik a za mesečne treba uneti jedinicu za podatak “PDV obveznik” (meni ePorezi->Stranke); |
- | program pamti unete partnere (lista se dobija izborom menija e-Porezi->Partneri) pa je dovoljno jednom ih uneti a program ih kasnije prepoznaje nakon unosa prvog polja u računu – PIB; |
- | ideja je da se na neki način smanji izbor i olakša rad “običnim smrtnicima”, pa su napravljene predefinisane maske sa najčešćim tipovima računa; |
- | postavljeno je kao početno stanje par tipova računa koji se najčešće koriste (“omiljeni”), njih sami možete dodavati/oduzimati.“Omiljeni” tipovi se pamte za svaku stranku, pa se izbor može prilagoditi pojedinačnim potrebama; |
- | polje "Računaj formule" - kada je isključeno, program ne računa formule i omogućava korekciju svakog polja u masci; |
- | polje "Prikaži sva polja" - omogućeno u maskama sa velikim broj polja. Isključeno - prikazuju se samo najčešće korišćena polja; |
- | izborom F1 u poljima u računu dobijate pomoć tj. odgovarajuće uputstvo koje je objavila PU; |
- | u numeričkim poljima možete aktivirati kalulator, nakon unetog iznosa, pritiskom na plus ili minus; |
- | za kretanje po poljima koristite miša i standardne komande tastature (INSERT, DELETE, strelice, itd); |
- | POPDV prijava se formira standardno izborom ikone “Izvoz podataka” a knjige se formiraju izborom ikone “Štampa”. |
NAPOMENA:
Spisak tipova računa nije konačan, pa svoje predloge šaljite e-poštom.
Na starim monitorima podesite uvećanje (zoom) na vrednost sa kojom vidite celu masku za unos.
HSFormular nije i nikada neće biti kompletan program za obračun zarada tzv. "program za plate".
HSFormular ne podržava isplatu zarade iz više delova.
VAŽNO UPUTSTVO ZA RAD
Primećeno je da korisnici zarade i naknade zarada šalju na odvojenim prijavama.
Da bi se pravilno popunilo specijalno polje MFP.10 (oznaka da postoji isplata zarade i naknade zarade) NE PREDAVATI jednu prijavu dok niste formirali ostale prijave.
Znači, postupak je sledeći:
1. uraditi i snimiti sve obračune jednog preduzeća/preduzetnika koji sadrže zaradu ili naknade zarada;
2. izvesti i predati prijave bilo kojim redosledom.
Verzija PRO
Napredna verzija programa koja u sebi sadrži sve karakteristike prethodnih verzija.KARAKTERISTIKE:
- jednostavna upotreba;
- obrasci su na ekranu i papiru identični kupovnim;
- preko 250 obrazaca koji se redovno ažuriraju i dopunjuju novim;
- biranje tipa slova za unos (ćirilica ili latinica);
- automatsko računanje polja;
- memorisanje unosa;
- mogućnost izmene izgleda obrazaca;
- predaja prijava u elektronskom obliku: POPDV sa PDV evidencijom, PPP-PD, OD-O, PDPO/S, KDZN, OSI, OPO, PPNO, PPPDV, završnih računa...;
- upravljanje programom iz drugih aplikacija, tj. mogućnost automatskog popunjavanja obrazaca;
- snimanje i slanje obrazaca u PDF formatu;
- izvoz podataka u bilo koji tekstualni format (XML, TXT, CSV...);
- štampanje kompletnih obrazaca ili samo podataka;
- olakšan rad u mreži;
- PDV evidencija.
Karakteristike:
- osiguranje motornih vozila;
- tehnički pregled motornih vozila;
- kupoprodajni ugovori;
- zeleni kartoni;
- katalog sa cenama vozila;
- štampanje (popunjavanje) polisa, uplatnica, registracionih listova...;
- razduženje polisa, uplatnica...